KI-Beratung für Immobilien
Verwaltung,
die sich selbst
erledigt.
Wir bringen Claude und passende Automatisierung in den Alltag von Eigentümern und Verwaltungen — von der Mieterkorrespondenz bis zur Nebenkostenabrechnung. Ohne Systemwechsel, ohne IT-Projekt.
Der Ausgangspunkt
Die Branche arbeitet mit Werkzeugen von 2005.
- 01
Jede Mieteranfrage wird einzeln gelesen, zugeordnet und von Hand beantwortet.
- 02
Verträge, Protokolle und Abrechnungen liegen als PDF-Halden ohne durchsuchbare Struktur.
- 03
Wissen über Objekte steckt in Köpfen — nicht im System. Jeder Personalwechsel kostet Monate.
- 04
KI-Tools werden gekauft, aber nicht in Prozesse eingebaut — und nach vier Wochen wieder abgeschaltet.
Leistungen
Vier Bausteine, einzeln oder als Programm.
Potenzialanalyse
Wir sitzen zwei Tage in Ihren Prozessen und messen, wo Zeit verloren geht. Ergebnis: eine priorisierte Liste mit Aufwand, Ersparnis und Reihenfolge.
Claude im Arbeitsalltag
Assistenten, die Ihre Objektdaten, Verträge und Hausordnungen kennen — für Korrespondenz, Prüfung und Recherche. Eingerichtet, getestet, dokumentiert.
Prozessautomatisierung
Vom Posteingang bis zur Buchung: Dokumente werden erkannt, zugeordnet, weitergegeben. Wir verbinden, was Sie schon haben, statt Neues zu verkaufen.
Befähigung im Team
Schulung am eigenen Fall, klare Leitlinien, ein interner Verantwortlicher. Damit die Automatisierung nach unserem Weggang weiterläuft.
Ablauf
Vier Wochen bis zum ersten messbaren Effekt.
Woche 1
Aufnahme
Interviews, Prozessmitschnitt, Datenlage. Wir hören zu, bevor wir etwas vorschlagen.
Woche 2
Priorisierung
Aufwand gegen Ersparnis. Wir entscheiden gemeinsam, welche drei Fälle zuerst laufen.
Woche 3
Aufbau
Assistenten und Automatisierungen werden eingerichtet, mit echten Fällen getestet.
Woche 4
Übergabe
Schulung, Leitlinien, Kennzahlen. Sie sehen schwarz auf weiß, was gespart wird.
Anwendungsfälle
Was bei unseren Kunden bereits läuft.
| Bereich | Was übernommen wird | Zeitersparnis |
|---|---|---|
| Mieterkorrespondenz | Anfragen werden kategorisiert, mit Objektwissen beantwortet, zur Freigabe vorgelegt | −60 % |
| Nebenkosten | Belege auslesen, Kostenarten zuordnen, Plausibilität gegen Vorjahr prüfen | −45 % |
| Verträge | Fristen, Indexklauseln und Sonderregeln aus Altverträgen extrahieren und überwachen | −70 % |
| Instandhaltung | Schadensmeldung aufnehmen, Gewerk zuordnen, Angebote vergleichen | −35 % |
| Eigentümerreporting | Quartalsbericht aus Buchhaltung und Objektdaten schreiben lassen | −80 % |
Über immoease
„Wir verkaufen keine Software. Wir bauen Ihren Arbeitstag um — und lassen die KI die Arbeit machen, für die niemand studiert hat.“
immoease verbindet Erfahrung aus Immobilienverwaltung und angewandter KI. Wir arbeiten mit Claude als Kern, ergänzt um Automatisierung dort, wo Regeln reichen — und übergeben immer an Ihr Team.
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